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Der FreePenVerlag Bonn ist Bestandteil der PerspektiveGlobal GmbH

Neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Information zum Datenschutz über die Datenverarbeitung der PerspektiveGlobal GmbH nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Gültig ab 25. Mai 2018.

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der die PerspektiveGlobal GmbH Ihre Daten verarbeitet

Die PerspektiveGlobal GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen oder unseren Geschäftsbedingungen entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

1.1. Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Medialeistung wie z.B. Anzeigen, Newslettern, entsprechend Ihren Aufträgen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
Dazu gehören im Wesentlichen:
die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen; die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie die Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren; Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten; statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation; Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

1.2. Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von der PerspektiveGlobal GmbH oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeitet die PerspektiveGlobal GmbH Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen der PerspektiveGlobal GmbH oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:

  • • der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur internen Kundenanalyse;
  • • der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;
  • • statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse;
  • • der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;
  • • des Erhalts und der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur;

 

1.3. Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann nur aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.

 

1.4. Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Die PerspektiveGlobal GmbH unterliegt rechtlichen Verpflichtungen wie gesetzliche Anforderungen, z. B. Handels- und Steuergesetze und andere behördliche Vorgaben (z. B. gerichtliches Mahnverfahren, Vollstreckungsbescheide). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a.die Identitätsprüfung, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb der PerspektiveGlobal GmbH erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich:

  • • im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
  • • zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen die PerspektiveGlobal GmbH zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet ist oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 1.4);
  • • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten im Auftrag der PerspektiveGlobal GmbH als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. Druckereien);
  • • aufgrund des berechtigten Interesses von Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 1.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Gerichte);
  • • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

 

Die PerspektiveGlobal wird Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

 

  1. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Die PerspektiveGlobal GmbH verarbeitet und speichert Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegt die PerspektiveGlobal GmbH verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 1.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich.

  1. 4. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

  1. Ihre Datenschutzrechte
  • • Sie haben das Recht, von der PerspektiveGlobal GmbH Auskunft über Ihre gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
  • • Auf Ihren Antrag hin wird die PerspektiveGlobal GmbH die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • • Wenn Sie es wünschen, wird die PerspektiveGlobal GmbH Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse der PerspektiveGlobal GmbH (zur Verteidigung ihrer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
  • • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von der PerspektiveGlobal GmbH verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • • Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen die PerspektiveGlobal GmbH die Verarbeitung Ihrer Daten beenden muss. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte der PerspektiveGlobal GmbH Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
  • • Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
  • • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit gegenüber der PerspektiveGlobal GmbH für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
  • • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift adressiert werden.

  1. Umfang Ihrer Pflichten, der PerspektiveGlobal GmbH Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit der PerspektiveGlobal GmbH erforderlich sind oder zu deren Erhebung gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Ohne diese Daten wird die PerspektiveGlobal GmbH in der Regel nicht in der Lage sein, Verträge zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen.

  1. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall
    (einschließlich Profiling)

Die PerspektiveGlobal GmbH setzt keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch eingesetzt werden sollte, werden Sie hierüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

  1. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  • 1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
    Legen Sie Widerspruch ein, wird die PerspektiveGlobal GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • 2. Die PerspektiveGlobal GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
    Diesen Widerspruch wird die PerspektiveGlobal GmbH für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden dann nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

 

Diese Datenschutzerklärung sowie die Information zum Datenschutz über die Datenverarbeitung der PerspektiveGlobal GmbH nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen wird die PerspektiveGlobal GmbH auf dieser Seite veröffentlichen.

 

Perspektiveglobal GmbH
Pfarrer Schneider Str. 27
53121 Bonn

 

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

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